毕业了档案怎么办？
领改革开放风气之先，得粤港澳大湾区之机，工业总产值、上市公司总市值双双破万亿，入选省“百千万工程”典型区，连续13年位居全国综合实力百强区榜首。顺德独特的气质，凝结成吸引八方英才的巨大魅力。
什么是人事档案？档案是如何转递的？
人事档案是反映一个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。对于毕业生个人来说，参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘，升学、入党、参军、录（聘）用、出国（境）办理政审考察，申报职称评审和核定社保待遇等都要用到人事档案。 所以请大家一定要重视自己的档案，毕业后及时跟踪查询自己的档案状态。
一般而言，毕业生人事档案包含高中阶段和大学阶段的经历材料，主要有学生档案（包括毕业生登记表、成绩单、入学登记材料、体检表、奖惩记录等）和政治面貌材料（如团员、党员材料）等。毕业生档案应由毕业高校通过“高校学生档案专用”邮政EMS标准快递或者邮政机要通信转递，严禁个人自带档案转递。如发现档案材料存在弄虚作假的现象，可退回至寄出单位。
1. 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；
2. 到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；
3. 暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。
如何办理毕业生接收手续？
毕业生接收手续是通过公共服务机构登记，出具《毕业生接收函》，并进行档案接收的流程。毕业生可根据学校需求，自行下载并提供《毕业生接收函》给辅导员老师，说明公共服务机构的基本信息。
档案接收部门：佛山市顺德区人才发展服务中心
收件人：佛山市顺德区人才发展服务中心
电话：0757-22238815、12345
邮编：528300
地址：顺德区大良街道云路社区昊阳路5号（顺德区人力资源公共服务中心档案服务大厅）
申请条件（需同时满足）：
a.全日制普通高等教育大专及以上学历；
b.具备顺德户籍，或是与顺德区注册登记的企事业单位、社会组织等用人单位确立劳动或聘用关系。
办理流程
如为国（境）外毕业生等其他特殊情况，建议关注微信公众号“顺德人才”留言或拨打0757-22238810、22238815咨询工作人员后再提交相应的业务申请。
为贯彻落实 《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（粤府办〔2022〕21号）要求，自2022年6月1日起，佛山市各级人社部门的公共就业人才服务机构取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。
根据《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发 〔2023〕26 号），2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续。
怎么查询个人档案是否在顺德人才中心托管及到档情况？
1.登录顺德区人才发展服务中心官网（sdrc.shunde.gov.cn），通过档案管理—毕业生服务—毕业生档案查询，注册人才服务系统账号即可查询档案到档情况，登录时建议使用IE9以上版本或QQ浏览器（极速模式）；
2.关注微信公众号“顺德人才”，通过公共服务—毕业生服务—毕业生档案查询来自助查询，或在对话框中咨询客服；
3.拨打顺德人才中心客服电话0757-22238810、22238815进行人工查询档案状态；
4.现场咨询工作人员。地址：广东省佛山市顺德区大良街道云路社区昊阳路5号顺德区人才发展服务中心服务大厅。办公时间：周一至周五 上午8:30-12:00 下午 14:00-17:30
温馨提示
每年6-10月份为毕业生档案到档高峰期，我中心签收档案后需要进行登记、拆封、录入、上架等步骤，之后方可受理档案相关业务（故建议在我中心签收4-6周后，再登陆系统查看到档情况）。
毕业后党组织、团组织关系和党员档案怎么办?
答
①区人才发展服务中心不接收党组织关系或团组织关系托管。毕业生或流动人员党员可将组织关系转往工作单位、户口所在地或居住地所在地社区基层党组织。如涉及团组织关系可通过“顺德青年”公众号咨询办理。
②如确认党员档案在区人才发展服务中心保管，我中心可提供复印入党志愿书或提取党员档案服务。
如需复印入党志愿书，可本人携带身份证前往现场取号办理或在“顺德人才”公众号留言；
如需借出党员档案原件，则需本人携带身份证及加盖党支部公章的函件前往现场办理，函件需注明姓名、身份证号、借出党员档案的原因、预计归还日期、落款日期、党支部名称并加盖党支部公章。另外，归还党员档案时须密封并在封口处加盖党支部公章。
如委托代办，则需出具代办人身份证、被代办人身份证复印件及委托书（注明双方姓名、身份证号及代办事项，签名并加印手指印）。
毕业生档案存放收取费用吗？
答
不收取。根据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发【2021】112号），档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。
考研升学和考公考编需复印成绩单、政审怎么办？
答
无论是考研升学还是考公考编，涉及政审及档案转递时同学们首先都要确认自己的档案存放机构。通过查询，如显示“已到档”，则证明档案在我中心存放，可以办理后续政审表盖章、成绩单复印和档案转递等业务；如显示“未到档”，则证明档案不在我中心存放，请及时联系毕业学校查询档案保管机构。
以上就是本期关于毕业生档案的介绍，大家还可以参考顺德区人才发展服务中心官网（sdrc.shunde.gov.cn）—档案管理—毕业生服务—毕业生接收流程。如有疑问，可咨询本平台客服或0757-22238815、12345。
20240605已更新
编辑 | 顺德人才