由于档案处理方法并没有普及每年都会有档案问题存在,尤其是对于刚刚从大学毕业的毕业生来说,平时接触的档案不多所以对处理档案的一些知识也不太了解,很容易出现档案丢失或死档的情况。最近因为在97年就已经毕业了中专毕业生,在当年毕业的时候没有对档案进行处理。
现在需要提供自己的档案办理职称评定的手续,却不知道档案放到了哪里,想了解查询档案的具体方法。如果我们是从中专毕业的也会有属于自己的学籍档案,学校在处理档案时也会根据我们升学和就业的情况来选择存档的地点。
一、中专毕业之后档案有哪些去向存在
1、我们在中专毕业之后档案有可能被转移到了生源地,一般在生源地的人社局或者是人才中心人、才市场都有可能找到自己的档案,这种查询档案的方式比较适合在毕业之后选择了自由职业的毕业生,或者是暂时没有参加工作的毕业生进行查找。
2、如果我们在毕业时并没有立即找工作,档案也有可能被学校继续存放一段时间,我们可以回到学校查询自己的档案,如果大家从学校毕业的时间已经远远超过了两年,虽然在学校无法找到档案信息,但是我们可以查询到档案的转递记录帮助自己,利用这份信息查询到后面存档的轨迹将档案找回。
3、我们在查找自己的档案时,就可以通过这些去向摸索自己的档案可能存档的地点,大家在仔细查找一番后如果能正常找到自己的档案,了解清楚档案所属的状态。
4、如果档案存在一些问题就将这些问题解决后再办理档案的激活和托管的手续,如果档案是正常的一直进行存档,那么我们可以选择将档案转移到适合自己使用的地点进行托管。
二、在管理档案时有哪些要求
1、档案必须需要存放在具有人事权的地方进行托管,我们可以将档案存放在学校也可以将档案存放在人才中心、人才市场、人社局、街道办或者是工作单位的人事部门。
2、我们在存放档案的时候,千万不要选择通过个人携带档案的方式对档案进行转递,必须要走机要通道,通过公对公的方式来转移自己的档案。