又是一年毕业季
随着毕业照的“咔嚓”声
意味着大学的结束
你是否已经准备好
成为一名“社会人”人了?
但是
还有一个很重要的东西不能忘
那就是跟随你终身的档案
很多大学生还不知道它的重要性
一起来看看吧!
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档案的含义及用处
一、什么是档案?
人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的，是记述和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩、廉政勤政等内容的，以个人为单位集中保存备查的历史记录，也是用人单位对个人综合能力评价最有力和最直观的判断依据。
二、档案有什么用?
参加公考、找工作、评职称、办退休都有可能会用到你的档案!
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意!
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学校会把你的档案送到哪里去?
一、未在成都市落实工作单位的同学
成都市户籍
(含离校前父母双方户口均迁离原籍且至少一方迁到成都的)
档案转至入学前户籍所在地的区(市)县人才服务机构。
非成都市户籍：
①不入户成都：档案转至入学前户籍地人才服务机构;
②准备入户成都：档案可转至为其出具《接收函》的人才服务机构(毕业登记后系统提示机构信息)。
二、已在成都市落实工作单位(或已创办实体)的同学
1、在国家机关或国有企事业单位就业的(包括编外聘用)：
咨询工作单位;
2、在非公企业或社会组织就业的
可通过“毕业登记”完善就业情况获取相关信息。
注：在成都市外非公企业就业的成都市户籍同学，档案也可转至户籍地区(市)县人才服务机构。
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同学们应该做些什么?
一、取得《报到证》前，进行毕业登记
①登录成都人才公共服务平台，点击“毕业登记(含三方协议、改派手续)”;
图源：成都人社局
温馨提示：微信关注【成都本地宝】，在下方聊天框输入【档案】，即可获得毕业登记入口，还可以进行到档查询。
②进入页面点击“立即办理”开始申请;
图源：成都人社局
③登录后点击“新申请业务”根据系统要求填写信息;
图源：成都人社局
④系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构;
图源：成都人社局
⑤存档确认(线上线下二选一即可)
线上确认：人才中心将在您提交申请后1个工作日内受理;
线下确认：持系统提示相关材料前往系统提示业务受理的人才中心现场办理。
二、取得《报到证》后，办理毕业生报到存档
①登录成都人才公共服务平台，点击“毕业生报到(有报到证、档案、户口)”;
图源：成都人社局
②进入页面点击“立即办理”开始申请;
图源：成都人社局
③登录后点击“新申请业务”根据系统要求填写信息;
图源：成都人社局
④系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构;
图源：成都人社局
⑤存档确认(线上线下二选一即可)
线上确认：人才中心将在您提交申请后1个工作日内受理;
线下确认：持系统提示相关材料前往系统提示业务受理的人才中心现场办理。
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注意：
毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或“EMS标准快递”转递，通过其他快递寄送或自带的将被拒收!!!
通过“EMS标准快递”转递，需同时满足以下三个条件：
1、 使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;
2、 寄出单位只能为高校;
3、 封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
常见档案存放方法
1、是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。
毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
2、是单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。
将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
2、是办理个人委托存档。
单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。
关于毕业生档案的常见问答
Q1:毕业生档案内有哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
Q2:如何找到自己的人事档案?
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
Q3:毕业生如何对待自己的档案?
1、单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。
毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。
2、单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。
那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
3、单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档。
那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。
Q4:没找到工作，档案能在学校存多久?
如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。
注意：档案不允许个人保存。
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Q5;毕业后自主创业,档案怎么办?
如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以办理个人委托存档。
Q6:毕业后选择留学,档案怎么办?
如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径:
1、是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续;
2、是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
Q7:考上大学生村官,档案怎么办?
如果毕业后考上大学生村官，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
Q8:档案丢了怎么办?
1、可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;
2、如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
3、对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
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小编再次提醒
档案的重要性
千万不能忽视
这可关系到你的人生大事哦~
长按下方二维码
在微信聊天框回复【档案】
即可进行到档查询、获得档案托管中心、
四川各市州存档机构等信息
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本文由成都本地宝编辑整理发布
素材来源：成都人社局、本地宝综合整理
文字 | 辣条
排版 | 辣条
插图 | 成都人社局、摄图网
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