档案不能放在自己的手中,这是老问题了。不过还是有一些很迷迷糊的人,把档案一直放在自己的手中,没有去办理存档,错过了最佳的保管期限了,时间已经错过了,要怎么办呢?
最近有友人来咨询小编,说大学生档案毕业后放自己家中二年了,问小编要怎么处理?要管吗?说反正也用不着。这做法是错误的,档案是不能自己保管的,如果长期的放在自己手中档案就是无效的,即死档,死档就是没有档案了。那么在我们档案放在自己的手中两年了,要怎么处理呢?
档案超过两年没有去存档就是死档,对于死档的档案是不被人才中心和有档案管理权限的单位接收,死档的档案就要先去激活了,才可以正常的调取了。
档案激活,那就是只有把档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。
1、死档激活,我们就要到档案管理部门人才中心进行档案激活手续。大家对于手续不懂的,建议大家先打咨询下人才中心,方便带齐了东西再去,不用来回的跑,消磨时间。
2、办理好档案激活后,因为各地的的政策不同,有些地方的在人才中心会告诉你,存档一年后才可以调取的,这个我们可以注意下。
3、毕竟档案在自己手中已经两年了,也是可以去学校找档案管理的问一下,看看学校也不愿意做担保,以学校的名义,直接到托管到人才中心进行存档的,不过因为你毕业很久的原因,许多的学校不会愿意的,那么我们也可以找哪些专业的档案服务机构,来办理档案激活的事宜。
4、当然,如果确定你今后不会用到档案的话,也是可以不要去存档,放在手上自己保存着就好了。不过这样的做法不建议了,毕竟人生路还长,保不定那一天就用到了。
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